Oldal kiválasztása

Általános Szerződési Feltételek

VITAMÉR KÖNYVELŐIRODA

Hatályos: 2026. október 20-tól

I. BEVEZETÉS ÉS AZ ÁSZF CÉLJA

Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) célja, hogy a VITAMÉR KÖNYVELŐIRODA (továbbiakban: Könyvelőiroda) által nyújtott könyvelési, adótanácsadási és bérszámfejtési szolgáltatások egységes szakmai rendjét rögzítse, és meghatározza az Ügyfél és a Könyvelőiroda közötti jogviszony általános feltételeit.

Az ÁSZF a Könyvelőiroda és az Ügyfél között létrejövő szerződések elválaszthatatlan részét képezi. A konkrét megállapodások ettől eltérhetnek, de minden olyan kérdésben, amelyről a felek külön nem rendelkeznek, az ÁSZF irányadó.

II. A KÖNYVELŐIRODA ADATAI

A Könyvelőiroda kijelenti, hogy rendelkezik a számviteli szolgáltatási tevékenység végzéséhez szükséges jogosultságokkal és szakmai engedélyekkel.

III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

Könyvelőiroda: A VITAMÉR KÖNYVELŐIRODA, amely a jelen ÁSZF-ben meghatározott könyvviteli, adózási, bérszámfejtési és kapcsolódó tanácsadási szolgáltatásokat nyújtja az Ügyfél részére.

Ügyfél: Az a természetes vagy jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, aki a Könyvelőirodával könyvviteli, adózási vagy bérszámfejtési szolgáltatásokra szerződést köt.

Szerződés: Az Ügyfél és a Könyvelőiroda között létrejött írásbeli megállapodás, amelynek elválaszthatatlan részét képezi a jelen ÁSZF is.

Szolgáltatás: A Könyvelőiroda által nyújtott könyvviteli, bérügyviteli, adózási és tanácsadási tevékenységek, különös tekintettel a könyvelésre, adóbevallások készítésére, bérszámfejtésre, adótanácsadásra, adótervezésre és egyéb, kiegészítő szolgáltatásokra.

Adatkezelési Tájékoztató: A Könyvelőiroda által kiadott, az adatvédelmi előírásokat (különösen a GDPR-t) figyelembe vevő dokumentum, amely részletesen szabályozza az Ügyfél adataival kapcsolatos adatkezelési szabályokat.

Felek: Együttesen a Könyvelőiroda és az Ügyfél.

IV. AZ ÁSZF HATÁLYA ÉS MÓDOSÍTÁSA

IV.1. Jelen Általános Szerződési Feltételek 2026. október 20. napjától hatályosak, és határozatlan időre szólnak.

IV.2. Az ÁSZF rendelkezései kiterjednek minden olyan jogviszonyra, amely az Ügyfél és a Könyvelőiroda között könyvviteli, bérszámfejtési, adózási vagy kapcsolódó tanácsadási szolgáltatások nyújtására jön létre.

IV.3. Az ÁSZF az Ügyfél és a Könyvelőiroda között megkötött egyedi szerződések részét képezi. Amennyiben az egyedi szerződés és az ÁSZF valamely rendelkezése eltér egymástól, úgy az egyedi szerződés rendelkezése az irányadó.

IV.4. A Könyvelőiroda jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosított ÁSZF-et legalább 15 nappal a hatályba lépése előtt a Könyvelőiroda az Ügyfél számára elektronikus úton (pl. e-mailben) megküldi, vagy elérhetővé teszi a weboldalon. A módosítás elfogadottnak tekintendő, amennyiben az Ügyfél 15 napon belül nem emel írásban kifogást.

IV.5. Az ÁSZF azon módosítása, amely kizárólag elírás javítására, stilisztikai pontosításra vagy a Könyvelőiroda azonosító adatainak frissítésére irányul, külön értesítés nélkül, azonnal hatályba lép.

IV.6. Jelen ÁSZF-re és az abból eredő jogviszonyokra a hatályos magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, valamint a kapcsolódó pénzügyi és adójogi jogszabályok alkalmazandók.

V. SZERZŐDÉSKÖTÉS ÉS ÜGYFÉLKAPCSOLAT

V.1. A szerződés létrejötte

A Könyvelőiroda és az Ügyfél között a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés írásban jön létre, mely történhet:

  • papír alapon, két példányban aláírva, vagy

  • elektronikus úton (pl. e-mailben) megküldött, aláírt szerződés formájában, vagy

  • fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátva (pl. AVDH, e-szignó).

A szerződés hatályba lépése az aláírás napja, vagy – ha a felek másként állapodnak meg – a szerződésben meghatározott időpont.

V.2. Kapcsolattartás

A Felek a kapcsolattartás során elsősorban elektronikus úton (e-mail, esetleg közös felhőalapú megosztó rendszer) kommunikálnak. A kapcsolattartási e-mail címeket a szerződés tartalmazza, de amennyiben az Ügyfél nem ad meg külön e-mail címet, a Könyvelőiroda az Ügyfél általános elérhetőségére küldött üzenetet kézbesítettnek tekinti.

V.3. Dokumentumátadás

Az Ügyfél köteles a könyveléshez, bérszámfejtéshez és adóbevalláshoz szükséges bizonylatokat, nyilvántartásokat és adatokat a tárgyhónapot követő legkésőbb 5. munkanapig hiánytalanul eljuttatni a Könyvelőiroda részére. A késedelmes, hiányos vagy nem megfelelő adattartalmú dokumentumátadásból eredő jogkövetkezményekért a Könyvelőiroda felelősséget nem vállal.

V.4. Késedelmes, hiányos vagy nem megfelelő adatátadás esetén:

  • A Könyvelőiroda jogosult külön díjat felszámítani.

  • Az ebből eredő hatósági elmarasztalásért, pótlékért, késedelmi díjért az Ügyfél viseli a felelősséget.

VI. A KÖNYVELŐIRODA SZOLGÁLTATÁSAI

A Könyvelőiroda az Ügyfél részére az alábbi szolgáltatásokat nyújtja, a közöttük létrejövő egyedi megállapodás szerint:

VI.1. Könyvviteli szolgáltatások

  • Egyszeres vagy kettős könyvvitel vezetése

  • Főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése

  • Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés számítása

  • Év végi zárás

  • Éves beszámoló készítése (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet)

  • Társasági adó- és helyi iparűzési adó bevallás elkészítése

  • Számviteli önellenőrzések, újrakönyvelések korábbi évekre

  • Őstermelők könyvelése, nyilvántartásai

  • KATA-s vállalkozók és adószámos magánszemélyek könyvelése, bevallásai

  • Egyéni vállalkozók könyvelése, nyilvántartás-vezetése, szüneteltetés bejelentése

VI.2. Bérügyviteli szolgáltatások

  • Bérszámfejtés alkalmazottak, megbízásos jogviszonyban állók, egyszerűsített foglalkoztatottak, osztalékjogosultak részére

  • Bejelentések a NAV felé (beleértve az alkalmi munkavállalók 24 órával korábbi bejelentését is)

  • Havi és éves béradat-szolgáltatás

  • Kilépő munkavállalók iratainak elkészítése

  • Osztalék elszámolás adminisztrációja

  • Egyszerű bértámogatási kérelmek és havi adatszolgáltatás teljesítése

VI.3. Adózási és kapcsolódó szolgáltatások

  • Havi, negyedéves, éves adóbevallások elkészítése (ÁFA, társasági adó, helyi adó stb.)

  • Szja bevallás készítése (alap, kiegészítő, nemzetközi adattartalommal)

  • Adóelőleg-kalkulációk

  • Adófolyószámla egyeztetés

  • Adó önellenőrzés (külön díjjal, ha az Ügyfél hibájából válik szükségessé)

  • Környezetvédelmi termékdíj és jövedéki adó bevallások

  • Adótervezés, adóátvilágítás, vállalkozási gazdasági tanácsadás

  • Nemzetközi ügyletekhez kapcsolódó adótanácsadás

  • Készletelszámolás adózási kérdései

VI.4. Székhelyszolgáltatás

A Könyvelőiroda jogi személy Ügyfelei részére külön megállapodás alapján székhelyszolgáltatást biztosít. A szolgáltatás keretében az Ügyfél bejegyzett székhelye a Könyvelőiroda címe lehet, amely szolgáltatás magában foglalja:

  • a hivatalos iratok átvételét és átvétel igazolását,

  • az iratok szakszerű megőrzését,

  • az értesítések Ügyfél részére történő továbbítását,

  • valamint az Ügyfél cégnevének és adószámának elhelyezését az ingatlanon (cégtábla).

A szolgáltatás teljesítése a hatályos jogszabályi követelményeknek megfelelően történik, külön írásbeli szerződés alapján.

VI.5. Egyéb kiegészítő szolgáltatások

  • Statisztikai jelentések elkészítése, beküldése

  • Részletfizetés, fizetési könnyítés kérelmének elkészítése

  • Hitelkérelmek és támogatásokhoz szükséges adatszolgáltatás

  • Cégalapítás előtti tanácsadás, NAV és egyéb hivatalos bejelentések kezelése

  • Szakmai segítség vállalatirányítási rendszerek bevezetésénél

  • Végelszámolás levezetése (kizárólag a Könyvelőiroda által könyvelt cégek esetén)

  • Társasági adó felajánlás ügyintézése

  • Külföldi vállalkozás magyarországi adószámára áfa bevallás készítése

VII. AZ ÜGYFÉL KÖTELEZETTSÉGEI

VII.1. Dokumentumátadás

Az Ügyfél köteles a könyvelési, bérszámfejtési, adózási és egyéb megbízáshoz szükséges iratokat, bizonylatokat és adatokat a tárgyhónapot követő 5. munkanapig a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátani. A késedelmes vagy hiányos adatszolgáltatásból eredő következményekért a Könyvelőiroda nem vállal felelősséget.

VII.2. Bizonylatok minősége

Az Ügyfél szavatolja, hogy az átadott bizonylatok, dokumentumok alaki és tartalmi szempontból hitelesek, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelnek. A Könyvelőiroda nem köteles a bizonylatok valódiságát vizsgálni, és nem vállal felelősséget a hibás, hiányos vagy jogsértő dokumentumok feldolgozásából eredő károkért.

VII.3. Tájékoztatási kötelezettség

Az Ügyfél köteles a könyvelés, adózás és bérügyvitel szempontjából releváns változásokról (pl. bankszámlaszám változás, tulajdonosváltás, székhelymódosítás, új tevékenység felvétele stb.) legkésőbb 5 munkanapon belül tájékoztatni a Könyvelőirodát.

VII.4. Együttműködés

Az Ügyfél köteles együttműködni a Könyvelőirodával, különösen hatósági megkeresések, bevallási határidők vagy adóellenőrzés esetén. Az együttműködés hiánya esetén a Könyvelőiroda jogosult a teljesítést megtagadni, illetve a megbízást felmondani.

VII.5. Külön kockázati esetek

Ha az Ügyfél nem tesz eleget a dokumentumátadási vagy tájékoztatási Kötelezettségeinek, és ebből eredően:

  • határidők csúsznak,

  • hatósági eljárás indul,

  • vagy adóhátralék, bírság keletkezik,

akkor az Ügyfél teljes mértékben viseli ezek következményeit. A Könyvelőiroda jogosult külön díjat felszámítani a rendkívüli adminisztrációért vagy sürgős ügyintézésért.

VIII. DÍJAZÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK ÉS KÉSEDELEM

VIII.1. Díjazás

A Könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatások díjazása az Ügyféllel kötött egyedi megállapodás alapján kerül meghatározásra. A díj lehet:

  • havi átalánydíj,

  • alkalmi díjazás (pl. adóellenőrzés, önellenőrzés, támogatási kérelem készítése, stb.),

  • vagy időarányos óradíj a külön megjelölt tevékenységekre.

A külön díjas szolgáltatásokat a Könyvelőiroda minden esetben előzetesen jelzi az Ügyfél felé, aki elfogadása esetén köteles az azokért járó díjat megfizetni.

VIII.2. Fizetési határidő

A számlák teljesítési határideje a számla kiállításától számított 8 naptári nap, kivéve, ha a felek másként állapodtak meg.

VIII.3. Fizetés módja

A számlák kiegyenlítése banki átutalással történik a Könyvelőiroda bankszámlájára. Készpénzes fizetésre nincs lehetőség, kivéve egyedi megállapodás alapján.

VIII.4. Késedelmes fizetés

Késedelmes fizetés esetén a Könyvelőiroda jogosult:

  • a Ptk. szerinti késedelmi kamatot felszámítani,

  • illetve a szolgáltatás teljesítését felfüggeszteni a tartozás rendezéséig,

  • 30 napot meghaladó késedelem esetén pedig jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

VIII.5. Sürgősségi díj

Az Ügyfél kérésére sürgős teljesítés (pl. 24 órán belüli igazolás, bejelentés vagy kérelem) esetén a Könyvelőiroda jogosult külön sürgősségi díjat felszámítani, amelynek összege a szolgáltatás típusától függően egyedileg kerül meghatározásra.

IX. FELELŐSSÉG ÉS SZAKMAI BIZTOSÍTÁS

IX.1. A Könyvelőiroda kizárólag a saját tevékenységi körében, jogszerűen eljárva okozott, bizonyított károkért tartozik felelősséggel. Nem felel az Ügyfél által késve, hibásan, hiányosan átadott vagy jogszabályt sértő dokumentumok, adatok feldolgozásából eredő károkért.

IX.2. A Könyvelőiroda nem felel olyan következményekért, amelyek:

  • az Ügyfél mulasztására vagy hibájára vezethetők vissza,

  • az Ügyfél együttműködésének hiányából erednek,

  • a Könyvelőiroda ellenőrzési körén kívül eső körülmények miatt következnek be.

IX.3. A Könyvelőiroda a felelősségét a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott károk kivételével maximum az adott időszakra vonatkozó 6 havi könyvelési díj összegéig korlátozza.

IX.4. A Könyvelőiroda szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik. A biztosítás részletes feltételeiről az Ügyfél kérésére tájékoztatást nyújt.

IX.5. Az Ügyfél által a Könyvelőiroda felé érvényesített kárigény a kár bekövetkeztétől számított 1 éven belül érvényesíthető. E határidőn túli igényeket a Könyvelőiroda nem köteles elfogadni.

X. ÜZLETI TITOK ÉS ADATVÉDELEM

X.1. Titoktartás

A Könyvelőiroda és az Ügyfél a jelen ÁSZF alapján kötött szerződés teljesítése során tudomásukra jutott minden üzleti, pénzügyi, gazdasági, szervezeti, személyi és egyéb – nem nyilvános – információt üzleti titokként kötelesek kezelni.

A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően is határozatlan ideig fennáll. A Könyvelőiroda kizárólag a jogszabályokban meghatározott szerveknek, illetve a törvényben előírt esetekben adhat ki adatot.

X.2. Adatkezelés

A Könyvelőiroda az Ügyfél által átadott természetes személyek adatait – különösen a munkavállalók, tagok, ügyvezetők, megbízottak adatait – adatfeldolgozóként kezeli. Az adatkezelés célja a könyvviteli, bérszámfejtési, adózási és egyéb megbízott szolgáltatások teljesítése.

Kezelt adatok köre különösen:

  • természetes személyazonosító adatok (név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, nem),

  • adóazonosító jel, TAJ-szám, lakcím, elérhetőség,

  • munkaviszonyhoz, megbízáshoz kapcsolódó adatok (bér, juttatás, munkakör, beosztás, stb.),

  • bankszámlaszám, egyéb jövedelmi adatok.

X.3. Adatkezelés időtartama

Az adatok kezelésének időtartama:

  • a megbízási jogviszony fennállása alatt, valamint

  • a számviteli bizonylatok és iratok esetében a Számviteli törvényben előírt 8 éves megőrzési idő végéig.

X.4. Adatbiztonság

A Könyvelőiroda garantálja, hogy az adatkezelés során:

  • megfelelő informatikai, fizikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz,

  • munkavállalóit titoktartási kötelezettség terheli,

  • adatokat csak a szerződéses célokhoz szükséges mértékben használ fel.

X.5. Az Ügyfél, mint Adatkezelő kötelezettségei

Az Ügyfél, mint Adatkezelő köteles:

  • biztosítani, hogy az érintettek (pl. munkavállalók) részére a megfelelő adatkezelési tájékoztatást megadja,

  • hozzájárulást beszerezzen (ha szükséges),

  • az adatátadások során biztosítani az adatkezelés jogszerűségét.

X.6. Adatfeldolgozói minőség

A Könyvelőiroda az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) alapján adatfeldolgozónak minősül, és kötelezettséget vállal arra, hogy:

  • kizárólag az Ügyfél utasításai szerint jár el,

  • semmilyen adatot nem használ fel saját célra,

  • az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha jogszabály írja elő, vagy az Ügyfél kifejezett utasítása alapján történik.

XI. PÉNZMOSÁS ÉS TERRORIZMUS FINANSZÍROZÁSA ELLENI KÖTELEZETTSÉGEK

XI.1. A Könyvelőiroda, mint a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (PMT) hatálya alá tartozó szolgáltató, köteles az ott meghatározott ügyfél-átvilágítási és nyilvántartási kötelezettségeket teljesíteni.

XI.2. A Könyvelőiroda köteles az Ügyfelet – szükség szerint – átvilágítani, különösen:

  • az üzleti kapcsolat létesítésekor,

  • a megbízás teljesítése előtt,

  • vagy ha a korábban átadott adatok elavultak, megváltoztak.

XI.3. Az Ügyfél köteles együttműködni az átvilágítás során, különösen:

  • a tényleges tulajdonosi adatok megadásával,

  • a személyazonosság hitelt érdemlő igazolásával,

  • és a változások 5 munkanapon belüli bejelentésével.

XI.4. Amennyiben az Ügyfél az átvilágítást megtagadja vagy akadályozza, a Könyvelőiroda jogosult a szerződés teljesítését megtagadni, illetve az üzleti kapcsolatot megszüntetni.

XI.5. A Könyvelőiroda jogosult a PMT szerinti gyanús tranzakciók, ügyleti megbízások esetén bejelentést tenni a pénzmosás elleni hatóság (NAV) felé. Az ilyen bejelentés nem minősül titoktartási kötelezettség megsértésének, és nem keletkeztet kártérítési kötelezettséget.

XII. ALVÁLLALKOZÓK BEVONÁSA

XII.1. A Könyvelőiroda jogosult a jelen ÁSZF és az Ügyféllel kötött szerződés alapján vállalt kötelezettségei teljesítéséhez alvállalkozót, közreműködőt igénybe venni (pl. adószakértő, könyvvizsgáló, ügyvéd, informatikai szolgáltató).

XII.2. A Könyvelőiroda az alvállalkozó vagy más közreműködő tevékenységéért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.

XII.3. Az alvállalkozók által végzett adatkezelésre és titoktartásra az ÁSZF adatvédelmi és üzleti titokkal kapcsolatos rendelkezései megfelelően irányadók. A Könyvelőiroda kizárólag olyan közreműködőt vehet igénybe, aki garantálja a személyes és bizalmas adatok védelmét, valamint rendelkezik az adott tevékenység végzéséhez szükséges jogosultságokkal.

XIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

XIII.1. A Könyvelőiroda jogosult jelen Általános Szerződési Feltételeket egyoldalúan módosítani. Az új ÁSZF a weboldalon történő közzététel napjától vagy a módosításban megjelölt időponttól hatályos. Az Ügyfél a módosítást tudomásul vettnek tekinti, amennyiben a módosítást követően is igénybe veszi a szolgáltatást.

XIII.2. Az ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, így különösen a Polgári Törvénykönyv, a Számviteli törvény, az Adózás rendjéről szóló törvény, valamint az adatvédelemre és pénzmosás megelőzésére vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadóak.

XIII.3. A Felek törekednek minden felmerülő vitát békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek a Könyvelőiroda székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.

XIII.4. Jelen Általános Szerződési Feltételek 2026. október 20-án lépnek hatályba, és határozatlan ideig érvényesek.

XIII.5. Az Ügyfél az együttműködés megkezdésével kijelenti, hogy jelen ÁSZF-et elolvasta, megértette, és annak rendelkezéseit elfogadja.