Kapcsolattartási adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
A VITAMÉR Könyvelő és Adótanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 6000 Kecskemét, Dózsa György út 27. fszt. 31., cégjegyzékszám: 03-09-110403, adószám: 12988811-2-03; „Társaság”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendeletének („Rendelet”) 13., illetve 14. cikkében foglaltaknak való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint kezeli a szerződéses partnerei nevében eljáró kapcsolattartók kapcsolattartási adatai:
1. Az adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő
A kapcsolattartási adatok tekintetében az adatkezelő a VITAMÉR Könyvelő és Adótanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 6000 Kecskemét, Dózsa György út 27. fszt. 31., cégjegyzékszám: 03-09-110403, adószám: 12988811-2-03).
A Társaság adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
A Társaság a szerződéses partnerei nevében eljáró kapcsolattartók kapcsolattartási adatait kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából kezeli.
Az adatkezelés jogalapja a szerződés fennállása alatt a Társaság jogos érdeke (általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
A Társaság jogos érdeke, hogy a szerződés megkötése érdekében egyeztetéseket folytasson a jövőbeli szerződéses partner részéről a kapcsolattartásra jogosulttal és a szerződés teljesítése érdekében egyeztessen a szerződéses partnerével.
A szerződésben rögzített kapcsolattartási adatok esetén az adatkezelés jogalapja a szerződés megszűnését követően a Társaság jogi kötelezettségének teljesítése (általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
3. Személyes adatok kategóriái
A Társaság a kapcsolattartáshoz szükséges következő adatokat rögzíti: név, telefonszám, e-mail cím.
4. Személyes adatok címzettjei
A Társaság a kapcsolattartási adatokat elektronikus úton történő adatkezelés esetén a levelezőrendszerét biztosító Google Ireland Limited részére teszi hozzáférhetővé.
5. Személyes adatok forrása
Amennyiben a Társaság a kapcsolattartási adataihoz nem közvetlenül Öntől jutott hozzá, akkor a kapcsolattartási adatait a Társaság szerződő partnerének képviselője vagy a szerződő partnere képviseletében eljáró további kapcsolattartó adta át a Társaság részére.
6. Az adatkezelés időtartama
A Társaság a kapcsolattartási adatait a szerződés megszűnésétől számított 8 évig kezeli.
7. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Társaság a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt e-mailben megküldi az Ön részére.
8. Az Adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A Társaság az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A Társaság szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlása érdekében a Társasághoz helga.viczian@gmail.hu e-mail címen fordulhat.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a következő jogokat gyakorolhatja:
8.1 Hozzáféréshez való jog
Kérhet visszajelzést arra vonatkozóan, hogy a Társaság kezeli-e a személyes adatait.
Amennyiben kérése a személyes adatai másolatának kiadására is irányul, a Társaság azokat az Ön rendelkezésére bocsátja.
8.2 Helyesbítéshez való jog
Kérheti, hogy a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse vagy egészítse ki pontatlan, illetőleg hiányos személyes adatait.
8.3 Törléshez való jog
A Társaság, kérésére, indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, a személyes adatok kezelését előíró, a Társaság-ére alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetőleg jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
A Társaság, erre irányuló kérése hiányában is, indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait, amennyiben azokra az eredeti adatkezelési célból a továbbiakban nincs szüksége, Ön visszavonta hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, a személyes adatait jogellenesen kezelték, a Társaság jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
8.4 Adatkezelés korlátozásához való jog
A személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti, ha vitatja azok pontosságát, az adatkezelés jogellenes és Ön a személyes adatok törlését ellenzi, a Társaságnak a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli vagy a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozik az adatkezelés ellen.
8.5 Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból.
9. Jogsértés esetén tehető lépések
9.1 Kapcsolatfelvétel a Társasággal
Ha úgy gondolja, hogy a Társaság megsértette a jogait a személyes adatai kezelése során, akkor a Társasághoz helga.viczian@gmail.hu e-mail címen fordulhat.
9.2 Panasz benyújtása a hatósághoz
A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).
9.3 Bírósághoz fordulás
A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.
Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Társaság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
Hatályos: 2022. január 15. napjától